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【战“疫”进行时】多措并举:我校“云端”研究生教育有序推进
2020-04-10 14:00 研究生工作部、研究生院    (点击: )
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网络视频远程预答辩

本网讯(通讯员 李红娟)4月4日下午,将电脑屏幕共享至腾讯会议网络平台,农学院2014级作物栽培学与耕作学专业的博士研究生韩迎春在周口家中开始了她的学位论文预答辩。

这是我校在受新冠肺炎疫情影响的特殊时期,贯彻落实上级 “停课不停学、停课不停教”的要求,首次采用网络视频远程会议方式组织的博士学位论文预答辩工作。

当天的预答辩由学院主管研究生副院长和研究生院相关人员全程参与。在网络预答辩的过程中,学院严格按照学校要求,在导师谭金芳教授和郑文明教授介绍了学生攻读学位期间的表现和成绩之后,博士研究生韩迎春在线演示和汇报了论文研究内容和创新点,答辩委员会专家针对博士学位论文内容,认真审核,提出了存在的问题和相关修改建议。经过专家在线讨论并表决,韩迎春的学位论文顺利通过预答辩,按照专家意见论文修改后将如期送外审。4月4日-5日期间,农学院又有6名博士研究生顺利通过预答辩。

4月7日,牧医工程学院兽医学和畜牧学学科的7名博士研究生顺利完成了学位论文网络预答辩。在疫情防控期间,该院研究生通过电话、网络等方式与导师加强沟通,认真撰写学位论文;导师远程指导研究生完成学位论文修改和定稿工作;学院就视频会议平台选择、网络和电脑硬件调试、突发事件的应急处理等做了大量的准备工作,确保了此次学位论文网络预答辩工作的顺利进行。

学位论文“云端”预答辩工作是研究生院/研工部自新冠肺炎疫情发生以来,积极探索研究生教育管理新模式的举措之一。4月上旬,我校将有25名博士生完成“云端”学位论文预答辩工作。面对疫情对研究生教育工作带来的新挑战,研究生院(研工部)高度重视、提前谋划、科学安排,全力保障研究生招生、教学 、学位、管理等各项工作有序开展,构筑研究生教育疫情防控的坚实堡垒。

一是开展网上教学,做到培养质量不下降。在对校内外在线教学资源、教师教学能力、学生学习条件等进行系统摸排的基础上,2月6日,研究生院发布了《关于2019-2020学年第二学期研究生课程开展网上教学的通知》,就研究生线上教学工作做出全面统筹安排,充分发挥学院主体和导师第一责任人作用,及时与各研究生培养单位、授课教师沟通联系,开展导师网上教学培训,确保教学“标准不降低、质量不下降”;利用在线教学监测平台对线上教学进行实时督导,发放调查问卷,及时收集研究生评教反馈,对存在问题及时协调解决和不断改进,确保“教师真在教、学生真在学”。按照“学校统筹、学院为主、导师负责、课程自主”的原则,鼓励教师自主选择灵活多样的教学形式,借助超星、爱课堂等教学平台和软件开展线上直播教学,通过微信、QQ等手机软件引导学生线下自学、完成作业,开展师生线上讨论答疑,构建了多元立交式网上课堂。任课教师准备充分,学生学习认真,教学成效显著,目前已开出研究生在线课程69门,出勤率达到99%以上。

二是强化导师指导,做到导师关怀不断线。强化导师在研究生培养中的第一责任人作用,要求导师利用网络平台开展师生交流和沟通,向研究生传达学校疫情防控的相关要求,实时掌握研究生的思想状态、心理和身体健康状况,特别是疫情防控重点地区的研究生,及时了解他们面临的压力和困难,提供力所能及的支持和帮助;主动关心研究生的学业与生活,指导研究生开展文献调研、学术讨论、论文撰写,特别加强对应届毕业研究生学位论文撰写的指导与帮助,做到“学习不停顿、研究不中断”。

三是加强组织领导,做到管理工作不断档。研究生院/研工部每周召开1次院务会及多次碰头会,研讨部署研究生教育工作,先后发布《关于2019-2020学年第二学期延期开学期间学位与研究生教育工作相关安排的通知》等8个相关通知,指导研究生培养单位将各项工作抓细抓实。通过“五个微信群+电话”途径,搭建有效信息渠道,确保上级和学校文件精神和工作安排第一时间传达落实。构建“学校-学院-年级(学科)-班(小组)”、“学校-学院-学位点负责人-导师”双线四级防控网格化管理体系,明确工作职责,层层压实责任,切实做好疫情防控期间研究生培养、管理等工作。

四是抓住关键环节,做到严格排查不松懈。疫情发生后,先后三次对留校研究生离校情况进行排查;第一时间准确排查掌握湖北籍研究生、接触湖北人员研究生以及赴湖北实习研究生等信息;采取“两条腿走路”的工作方式,确保将学校通知要求第一时间传达到每一位研究生;认真落实教育厅和学校研究生疫情“日报告”和“零报告”制度,细化研究生健康信息上报,确立五种上报方式,实时追踪研究生的健康状况及活动轨迹。

五是注重宣传教育,做到服务工作不中断。精心组织录制由校长、中国工程院院士张改平主讲的“开学第一课”《新型冠状病毒防控》,组织研究生收看“开学第一课”、“全国大学生同上一堂疫情防控思政大课”等;发布《致河南农大全体研究生的一封信》、《致河南农业大学2020年研究生考生的一封信》,为在校研究生和即将备考我校博士、硕士的考生送去一份关爱;通过“尚研”微信公众号、研究生院官网等媒体平台,及时发布研究生抗疫典型事迹、学院抗疫先进经验、防控知识30余期。启动网上学籍异动审核办理工作,为2名研究生网上办理相关手续。开展困难研究生资助帮扶工作,按时足额发放国家助学金302.2万元。及时同中国知网联系和沟通,各研究生培养学院积极引导广大研究生通过学校VPN、中国知网等途径免费在线阅读期刊论文等资源,为研究生的学习科研提供方便。回应毕业生关切,研究生院制定了研究生毕业论文答辩及学位申请工作方案,对研究生预答辩、论文盲审、答辩等环节进行详细安排,要求学院和导师严把论文质量把关,充分利用现代信息技术创新过程管理,确保人员不聚集、标准不降低,学位授予质量不受疫情影响,并据实际情况,在6月份召开校学位评定委员会的基础上于9月份增加一次学位评定委员会,切实减少疫情对应届毕业生的影响。

供图:李红娟

编辑:孙淑娥 郭治鹏

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